El libro trata de la importancia de tener una documentación normalizada, su custodia, su disponibilidad y el tratamiento posterior de los datos contenidos en ella, pero también de la influencia que los avances informáticos y las nuevas tecnologías están teniendo sobre la documentación y el propio archivo. El libro contiene así mismo un extenso capítulo sobre la externalización de los archivos, un protocolo de destrucción de documentos y un esclarecedor capítulo sobre codificación.