El Diccionario es una manifestación propia de un quehacer; de una comunidad formada por los que nos dedicamos al estudio o al ejercicio profesional de las Ciencias de la Documentación, entendidas como aquellas disciplinas que tienen por objeto de estudio un proceso de carácter informativo en el que se transmite información previamente conservada, transformada y, más tarde, recuperada y convertida en fuente para obtener nuevo conocimiento o para la toma de decisiones, proceso en el que intervienen una serie de disciplinas que, desde la concepción otleniana, tienen como denominador común el uso del documento. Así pues, Bibliografía, Biblioteconomía, Documentación en sentido específico, Archivística, Tecnologías de la Información y la aplicación de todas ellas a otros saberes conforman el núcleo temático de nuestro Diccionario. Y todo ello sin perjuicio de reconocer de antemano una serie de dificultades objetivas derivadas de establecer dicha configuración temática, elección de grave responsabilidad por cuanto prejuzga los límites de nuestras disciplinas, si bien contribuye con sana ambición a iluminar el anchuroso campo de las disciplinas documentales, todavía en fase de conformación epistemológica en todo el mundo.

LOS PROPÓSITOS:
Desde la perspectiva ofrecida en la reflexión anterior, el Diccionario es un instrumento de información urgente -como todo diccionario enciclopédico- acerca de los conceptos que consideramos fundamentales; pero, sobre todo, debería convertirse en una herramienta que nos permitiera ir fijando la terminología empleada en nuestro trabajo a fin de ir reduciendo, paulatinamente, los problemas de cierta ambigüedad terminológica y conceptual que nos aquejan con excesiva frecuencia. Por esta razón se han tenido en cuenta también las peculiaridades propias del área hispanoamericana.

LA METODOLOGÍA:
La elaboración del Diccionario se ha basado en las siguientes premisas:
a) Selección de equipos de trabajo comandados por coordinadores de área responsables de la elección de las voces y de los autores, y de la buena marcha del trabajo.

b) Adscripción de Lis voces a una serie de áreas temáticas definidas del siguiente modo:
A: Archivística.
ACT: Tecnologías de la Información.
AD: Análisis y Lenguajes Documentales.
AM: Aspectos Metodológicos, Económicos, Jurídicos y Éticos.
BBF: Biblioteconomía, Bibliografía y Fuentes Generales de Información.
DA: Documentación Aplicada.
DCA: Teoría e Historia de la Documentación. Documentación Científica.
DG: Documentación General.
DMC: Documentación de os Medios de Comunicación.
En las voces aparecen las siglas de área con el fin de que el lector sepa desde qué ámbito de conocimiento se ha redactado, así como el enfoque y tratamiento que cada entrada ha recibido.

c) Presencia de voces definidas, en ocasiones, desde más de una de las áreas mencionadas, en cuyo caso cada definición va correspondientemente identificada. El conjunto de todas estas perspectivas enriquece, sin duda alguna, los contenidos de cada entrada.

d) Designación de los coordinadores de áreas temáticas que han actuado como autores y como seleccionadores de otros autores dentro de su área respectiva. En suma, los coordinadores y el resto de colaboradores han sido prestigiosos profesores procedentes de una amplia nómina de centros de estudio ubicados en las Universidades Complutense de Madrid, Carlos III de Madrid, Murcia, Zaragoza, Valencia, Granada, Salamanca, Barcelona, Extremadura, Alcalá y Universidad Nacional Autónoma de México.

e) Uso de fuentes de probado rigor para una amplia localización de voces relacionadas con las distintas áreas. Las fuentes más importantes en que nos hemos basado son las siguientes:
Base de datos INFOBILA. México, Universidad Nacional Autónoma de México, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas
Colino Tomé, A. Glosario de Recuperación de Información Web.
Fouché, P. et al. Dictionnaire encylopédique du livre. París: Editions du Cerc de la Lihi'airie. 2002.
García Ejarque, L. Diccionario del archivero-bibliotecario: terminología de itt elabora ción, tratamiento y utilización de los materiales propios de los cenh;'ox docuntenta nos. Gijón: Trea, 2000, 445 p.

f) Tratamiento del contenido de las voces según el grado de importancia dentro de una escala en la que se comprenden desde las voces simplemente definidas hasta las de mayor acabado acompañadas de una pequeña bibliografi básica.