El abc en la organización de eventos

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Ruth Rodríguez Cuadrado; Carmen Cuadrado Escaplez

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ISBN: 9788415781226
EAN: 9788415781226
Editorial: Fundacion Confemetal
Fecha de la edición: 05/01/2015
Nº Pág.: 217

Materias:

Empresa / GESTIÓN / ORGANIZACIÓN

Los eventos son herramientas de comunicación a través de las cuales las empresas transmiten mensajes. Estas herramientas manejadas con habilidad pueden convertirse en nuestro mejor aliado o, por el contrario, devenir en nuestro peor enemigo, poniendo incluso en peligro la reputación de nuestra compañía. Los mensajes sólo podrán llegar al público objetivo de una manera eficaz mediante un control exhaustivo de cada fase del evento: planificación, producción, ejecución y seguimiento. En este libro podrás encontrar todas las claves para la correcta organización de los eventos corporativos y las estrategias que debemos desarrollar en cada una de las fases. Una obra imprescindible para directores de comunicación, relaciones públicas, responsables de protocolo y todo aquel que quiera iniciarse en esta disciplina.

Capítulo 1.
FUNDAMENTOS TEÓRICOS
1.1. El mercado de los eventos: conceptos básicos
1.1.1. Reunión
1.1.2. El mercado de las reuniones y el turismo de negocios
1.1.3. Evento o acto. ¿Existe alguna diferencia?
1.1.4. Otras definiciones
1.1.5. Tipología de los eventos
1.2. El perfil del organizador de eventos
1.3. Organismos y empresas asociadas a la gestión del mercado de los eventos: agencias de viajes, OPC y convention bureau
Capítulo 2.
FUNDAMENTOS PRÁCTICOS
La cultura de los eventos como parte de la estrategia de la Política de Comunicación Integral (PCI) de la empresa ..
2.1. Organización de eventos y experiencias de marca
2.2. Relaciones públicas versus publicidad
2.3. Elementos clave de un evento
2.4. Las variables que condicionan la organización de un evento
2.4.1. Fechas
2.4.2. Número de invitados
2.4.3. Presupuesto
2.5. Fases de un evento
2.5.1. Fase de planificación o fase informativa
2.5.1.1. El proyecto
2.5.1.2. Datos que han de barajarse para desarrollar un proyecto
2.5.1.3. El briefing
2.5.1.3.1. La identidad corporativa
2.5.1.3.2. La imagen corporativa
2.5.1.3.3. La finalidad u objetivo del evento (por qué o para qué) ..
2.5.1.3.4. La fecha del evento (cuándo)
2.5.1.3.5. La sede del evento (dónde) ...
2.5.1.3.6. La tipología del evento (cómo)
2.5.1.3.7. Target o público objetivo (quién)
2.5.2. Fase de producción
2.5.2.1. Ejecución del proyecto
2.5.2.2. La función del departamento de compras
2.5.2.2.1. Área jurídica
2.5.2.2.2. Área financiera
2.5.2.2.3. El coordinador técnico
2.5.2.3. Previsión de contingencias
2.6. El departamento de protocolo
2.6.1. Los invitados y las bases de datos
2.6.2. Los regalos
2.6.3. El protocolo en los actos
2.6.3.1. La clasificación de los actos
2.6.3.2. Actos públicos no oficiales
2.6.3.3. Actos públicos oficiales
2.6.3.3.1. Presidencias y precedencias en los actos públicos oficiales
2.6.3.4. La aplicación del protocolo oficial en el sector privado
2.6.3.5. Normas de carácter jurídico para la organización de actos oficiales
2.7. Tipología de los eventos
2.7.1. Eventos de empresa
2.7.1.1. Congresos
2.7.1.2. Convenciones
2.7.1.3. Reuniones de trabajo
2.7.1.4. Comidas de empresa
2.7.1.5. Aniversarios de empresa
2.7.1.6. Viajes de incentivos
2.7.1.7. Outdoortraining
2.7.1.8. Teambuilding .
2.7.2. Nuevas técnicas de marketing relacional
2.7.2.1. Marketing de experiencias
2.8. Los actos oficiales
2.8.1. La colocación de primera piedra
2.8.2. Inauguraciones
2.8.3. Firmas de convenios
2.8.4. Entregas de premios
2.9. La seguridad del evento
2.9.1. Coordinación con protección civil y fuerzas de seguridad del Estado
2.9.2. Control de acreditaciones
2.9.3. Control de personal
2.9.4. Control de acceso
2.10. Previsión de contingencias
2.10.1.El ensayo
2.10.2.Los seguros
2.11. Desarrollo de caso práctico
Referencias bibliográficas