Búsqueda avanzada
Acceda a su cuenta
0
Ver carrito de la compra

Tu pedido

Su carro de la compra está vacío

Libros > Derecho / Nuevas Tecnologías / ADMINISTRACION ELECTRONICA > Guía para la gestión de documentos electrónicos

Guía para la gestión de documentos electrónicos

Guía para la gestión de documentos electrónicos

;

valoración (0 Comentarios)
Comenta y valora este libro

Libro

5% de descuento.

72,80 €

69,16 €

Sin Stock. Envío en 7/10 días

Materias:

Aprende a gestionar los documentos electrónicos, paso a paso, en cada una de sus principales fases. Una verdadera guía de usuario que aúna rigor técnico con un planteamiento eminentemente divulgativo.

El documento electrónico es el eje sobre el que gira la transformación digital de las AAPPs. A través de esta guía, se pretende poner la gestión del documento electrónico al alcance de todos los profesionales de las AAPPs que deben trabajar con documentos electrónicos (desde auxiliares a titulados).

La guía simplifica la gestión de los documentos electrónicos mediante un enfoque explicativo que incluye experiencias prácticas. Permite familiarizarse y entender cómo funcionan los esquemas de metadatos, la clasificación de documentos, la transferencia e intercambio de archivos electrónicos, la gestión de solicitudes de acceso, las herramientas de tramitación, el registro de expedientes en el archivo electrónico y el uso del Portal de Archivo Electrónico Único (PAU), entre otros temas.
PRÓLOGO

PRESENTACIÓN

ÍNDICE DE CASOS PRÁCTICOS

ABREVIATURAS

INTRODUCCIÓN



CAPÍTULO I. EL MARCO DE LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL (TD)

1. LA IDEA GENERAL DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL

2. DESAPRENDER ANTES DE APRENDER

3. SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

4. LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN EL PLAN DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL



CAPÍTULO II. ANÁLISIS DE SITUACIÓN

1. SIÉNTATE, PIENSA, PLANIFICA, DECIDE, ACTÚA

2. ANÁLISIS A FONDO

3. LOS ENEMIGOS DE LA CONSERVACIÓN



CAPÍTULO III. POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

1. ¿QUÉ ES LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS?

2. ¿QUÉ INCLUYE LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS?

3. EL MODELO TIPO

3.1. La estructura del modelo tipo

4. EL CONTENIDO DE LA PGD-E

5. ELABORACIÓN PRÁCTICA: LA HOJA DE RUTA



CAPÍTULO IV. CLASIFICACIÓN Y FORMACIÓN DE EXPEDIENTES

1. FRENTE A LA DISPERSIÓN DOCUMENTAL

2. DOCUMENTO, EXPEDIENTE, ARCHIVO Y DATO

3. CÓMO IDENTIFICAR SERIES DOCUMENTALES

4. CÓMO ELABORAR UN CUADRO DE CLASIFICACIÓN FUNCIONAL

5. RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y SERVICIOS PRESTADOS

6. LA IMPORTANCIA DE SIA PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL

7. DIR3: EL DIRECTORIO COMÚN DE UNIDADES ORGÁNICAS Y OFICINAS



CAPÍTULO V. EL REGISTRO ES LA PUERTA DE ENTRADA

1. IDEAS BÁSICAS

2. EL CIUDADANO LLAMA A LA PUERTA

3. OFICINA DE ASISTENCIA EN MATERIA DE REGISTRO (OAMR)

4. FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL REGISTRO

5. DIGITALIZACIÓN

6. COPIA AUTÉNTICA

7. COPIAS, FOTOCOPIAS Y COMPULSAS

8. DOCUMENTOS ACUMULADOS EN EL REGISTRO



CAPÍTULO VI. DIGITALIZACIÓN

1. ¿QUÉ ES DIGITALIZAR?

2. ¿CUÁNDO HAY QUE DIGITALIZAR?

3. ¿CÓMO DIGITALIZAR? LAS TAREAS DE LA DIGITALIZACIÓN

4. ¿CÓMO GESTIONAR UNA DIGITALIZACIÓN CON CALIDAD?

5. ANEXOS PRÁCTICOS



CAPÍTULO VII. DESCRIPCIÓN Y METADATOS

1. LOS METADATOS: ORIGEN Y TIPOLOGÍAS

2. UTILIDAD DE LOS METADATOS

3. LOS ESQUEMAS DE METADATOS

4. LOS ESQUEMAS DE METADATOS ESPAÑOLES

5. LOS METADATOS OBLIGATORIOS QUE ESTABLECE EL ENI

6. METADATOS QUE DEBERÍAN SER OBLIGATORIOS

7. OTROS METADATOS RECOMENDADOS



CAPÍTULO VIII. EL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

1. EL MARCO NORMATIVO SOBRE PROTECCIÓN Y ACCESO A DOCUMENTOS Y DATOS

2. EL DERECHO DE ACCESO Y LOS METADATOS

4. LOS METADATOS DE ACCESO

5. LOS METADATOS DE TRAZABILIDAD: IMPRESCINDIBLES PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD

6. EL DERECHO DE ACCESO Y EL ENS



CAPÍTULO IX. LA CALIFICACIÓN DOCUMENTAL

1. INICIOS Y EVOLUCIÓN DE LA CALIFICACIÓN EN ESPAÑA

2. DOCUMENTOS ESENCIALES

3. VALORACIÓN DE DOCUMENTOS Y DETERMINACIÓN DEL PLAZO DE CONSERVACIÓN (VALORES PRIMARIOS Y SECUNDARIOS)

4. ESTUDIOS DE VALORACIÓN

5. DICTAMEN DE LA AUTORIDAD CALIFICADORA

6. ELABORACIÓN DE UN CALENDARIO DE CONSERVACIÓN

7. VALORACIÓN DE LOS METADATOS



CAPÍTULO X. DOCUMENTOS SECRETOS, RESERVADOS Y ESPECIALES

1. NORMATIVA

2. DOCUMENTOS DESAPARECIDOS

3. ¿QUIÉN Y QUÉ SE CLASIFICA?

4. EL CASO DE LOS ARCHIVOS PRESIDENCIALES

5. LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS SECRETOS



CAPÍTULO XI. LA TRANSFERENCIA E INTERCAMBIO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

1. TRANSFERENCIA CON CAMBIO DE CUSTODIA

2. ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN ELECTRÓNICA EN EL MARCO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA



CAPÍTULO XII. EXPURGO, DESTRUCCIÓN Y ELIMINACIÓN

1. NORMATIVA

2. EL PROCEDIMIENTO DE ELIMINACIÓN

3. BORRADO DE INFORMACIÓN ESTIPULADO EN EL ENS

4. METADATOS DE ELIMINACIÓN

5. TÉCNICAS DE ELIMINACIÓN



CAPÍTULO XIII. CONSERVACIÓN

1. NORMATIVA

2. SOPORTES DE CONSERVACIÓN

3. LOS SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO

4. LA CONSERVACIÓN DE LOS SOPORTES: PROBLEMÁTICAS

5. MEDIDAS DE CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LOS SOPORTES

6. CONSERVACIÓN DE FORMATOS

7. CONSERVACIÓN DE FIRMAS Y SELLOS ELECTRÓNICOS

8. CONSERVACIÓN DE BASES DE DATOS

9. PENSANDO EN 500 AÑOS



CAPÍTULO XIV. ACCESO, TRANSPARENCIA Y REUTILIZACIÓN

1. EL ACCESO A LA INFORMACIÓN

2. ACCESO Y TRANSPARENCIA

3. EL PROCEDIMIENTO DE ACCESO POR LA LEY DE TRANSPARENCIA

4. EL PROCEDIMIENTO DE ACCESO POR LA NORMATIVA DE PATRIMONIO HISTÓRICO

5. CÓMO GESTIONAR LAS SOLICITUDES DE ACCESO

6. REUTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN



CAPÍTULO XV. HERRAMIENTAS A TU DISPOSICIÓN

1. PLANIFICACIÓN

2. NORMATIVA SOBRE TRAMITACIÓN

3. TIPOS DE HERRAMIENTAS PARA LA TRAMITACIÓN

4. REQUISITOS MÍNIMOS PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL

5. INTEGRACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE TRAMITACIÓN CON EL ARCHIVO ELECTRÓNICO

6. LA ÚLTIMA OPCIÓN: CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES EN CARPETAS DE RED



CAPÍTULO XVI. EL ARCHIVO ELECTRÓNICO ÚNICO

1. INGRESO DE EXPEDIENTES EN EL ARCHIVO ELECTRÓNICO: ASPECTOS GENERALES

2. LA IDEA DEL ARCHIVO DIGITAL Y LA SUPERACIÓN DEL ESPACIO FÍSICO

3. LAS DIFERENCIAS ENTRE UN SGDE Y UN SGDEA

4. EL ENI: EL MODELO DE CONSERVACIÓN ELEGIDO

5. EL MODELO DE ARCHIVO ELECTRÓNICO ÚNICO

6. EL MODELO OAIS. NORMA ISO 14721 OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM

7. ARCHIVE, UN MODELO DE ARCHIVO ELECTRÓNICO ÚNICO

8. OTROS MODELOS DE ARCHIVO ELECTRÓNICO ÚNICO

9. EL PORTAL DE ARCHIVO ELECTRÓNICO ÚNICO (PAU)

GLOSARIO

BIBLIOGRAFÍA

Otros libros de ADMINISTRACION ELECTRONICA; OBRAS GENERALES Y TRATADOS