Todo Notarías

Presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Abreviaturas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Fundamento de la función notarial. Antecedentes históricos por Juan Carlos Martínez Ortega . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Concepto de notario y ámbito de actuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Competencia territorial y demarcación notarial . . . . . . . . . . . . 32
Orígenes del Notariado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Primeros pasos del Notariado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
La Escuela de Bolonia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
La consolidación de la Institución Notarial. . . . . . . . . . . . . . . . 35
El Notariado español en la época moderna. . . . . . . . . . . . . . . . 38
Ley Orgánica del Notariado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
El Reglamento Notarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Los diversos sistemas de organización del notariado. . . . . . . . . . . . . . . . 40
Clasificación de la organización del Notariado . . . . . . . . . . . . . 40
El Notariado en el mundo por Jose Manuel García Collantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Unión Internacional del Notariado (UINL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Conferencia de los Notariados de la Unión Europea (CNUE). . . . . . . . 48
Justificación filosófica y sociológica de la función notarial introducción a modo de provocación por José Ignacio Navas
Olóriz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
¿Qué es el notario? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Comienza la sociología, asoma la economía y se acuerda de la filosofía. . 56
Requisitos para ejercer la fe pública por Juan Carlos
Martínez Ortega . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Acceso al oficio de notario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Alto valor formativo del notario que facilita la seguridad jurídica
preventiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Requisitos reglamentarios para el ingreso como notario . . . . . . 72
Tribunal de las oposiciones libres y celebración de las mismas . . 73
Contenido de los ejercicios de la oposición a notario . . . . . . . . 75
La investidura notarial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Del cese del cargo de notario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Función delegada por el estado: carácter funcionarial del notario . . . . . . 85
El Ministro de Justicia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
La Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública . . . . . 87
Los Colegios Notariales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
La Junta General. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Las Junta Directivas de los Colegios Notariales . . . . . . . 91
El Decano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
El Consejo General del Notariado . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Principios rectores para una adecuada gestión de los
despachos notariales por Juan Carlos Martínez Ortega . . . . . . . . . . . . . . . 99
La función pública notarial se fundamenta en principios y valores éticos. 101
Los empleados de notarías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
El código deontológico notarial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Los principios y valores deontológicos notariales. . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Deber de decoro y de evitar incurrir en responsabilidad por su actuación
funcionarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
El principio de rogación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Requisitos de la rogación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Sujeto activo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Sujeto pasivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Efectos de la rogación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Revocabilidad de la rogación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Rogación simultánea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Aspectos prácticos del principio de rogación . . . . . . . . . . . . . . 118
El principio de veracidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Aplicación de la verdad en la actuación notarial . . . . . . . . . . . . 120
El principio de legalidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
El principio de legalidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Control de legalidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
El principio de dación de fe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Los principios de inmediación y obligatoriedad en la prestación del servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
El principio de inmediación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Obligación de la prestación del servicio público notarial . . . . . . 128
Denegación de la función notarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
El principio de libre elección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
El principio de libre elección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
La correcta competencia entre notarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
El principio de profesionalidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
El principio de profesionalidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Requisitos para el acceso a la profesión de notario . . . . . . . . . . 133
El acceso a la profesión de auxiliar del Notariado . . . . . . . . . . . 133
El principio de imparcialidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
El principio de imparcialidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Imparcialidad activa y equilibradora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Principio de autonomía de transparencia material . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Principio de autonomía de las partes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Principio de autonomía de las partes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
En la Notaría debemos proteger la libertad. . . . . . . . . . . . . . . . 139
El derecho notarial por Juan Carlos Martínez Ortega. . . . . 141
Definición de derecho notarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Objeto del derecho notarial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Fundamento de la función notarial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
El secreto profesional por Rafal Rodríguez Domínguez . . 147
Concepto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
El secreto profesional de los auxiliares de Notarías . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Naturaleza jurídica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Normativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Límites a la vulneración del secreto profesional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Exclusión del secreto profesional del notario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Los índices notariales. El archivo general de protocolos por Juan Carlos Martínez Ortega . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Los índices notariales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Índice notarial: instrumento de colaboración con las administraciones
públicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
El archivo de protocolos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
El Archivo de la Notaría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Archivo general de protocolos de distrito. . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Archivo histórico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
El libro-registro de operaciones mercantiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Testimonios del Libro-Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
El libro indicador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
De los índices. El índice único informatizado notarial . . . . . . . . . . . . . . 186
El Índice único informatizado notarial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
La digitalización de la función notarial en España por Isidoro Antonio Calvo Vidal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
La identificación de los otorgantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
El juicio notarial de capacidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Asesoramiento y consejo notariales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Consentimiento y firma de los otorgantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
La autorización notarial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
La conservación del documento notarial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
La competencia territorial y el principio de la libre elección . . . . . . . . . 202
La digitalización en la función notarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Soluciones tecnológicas para el notariado por José Alberto Marín Sánchez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
De Ancert a Centro Tecnológico del Notariado. . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Soluciones tecnológicas para el Notariado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Plataforma tecnológica del Notariado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
SIC: los servicios de intranet para el Notariado . . . . . . . . . . . . 216
El Portal Notarial del Ciudadano y la Ley 11/2023. . . . . . . . . . . . . . . . 217
Responsabilidad penal, administrativa y civil del Notario por Carlos Pérez Ramos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Responsabilidad Penal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
La responsabilidad Administrativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
La responsabilidad civil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Requisitos que deben concurrir para que el Notario responda
civilmente por daños causados en el ejercicio de sus funciones . 232
Una acción u omisión por parte del notario que haya
originado un daño para el cliente y que deberá demostrar el demandante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
La concurrencia de dolo, culpa o ignorancia inexcusable
(que es una culpa agravada), en el desempeño de las
funciones propias de su cargo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
El correspondiente nexo causal entre la acción u omisión del notario interviniente y el resultado dañoso producido, debiéndose probar el mismo por el actor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Actuación notarial en materia de extranjería
 del Mar Cid Velasco, Virginia Casas Trifol y Raquel González-Irún López
Primera parte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Acta notarial de manifestaciones para visados de corta duración
de turismo y negocios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Acta de alojamiento y/o sostenimiento económico para
particulares y acta de empresas para reuniones y otros
eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Carta notarial para asignación de NIE en policía u oficina consular. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Requisitos y procedimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Jura de nacionalidad española . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Naturaleza y declaración de jura . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Notario competente para la declaración.. . . . . . . . . . . . 246
Procedimiento de Jura: Identificación del compareciente, Plazo, Documentación necesaria, Vecindad Civil,
Renuncia o conservación de nacionalidad . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Adquisición de la nacionalidad española por menores de
edad, personas con discapacidad y personas incapacitadas 248
Particularidades de la inscripción . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Nacionalidad por opción de menores de edad. . . . . . . . . . . . . . 253
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Diferencia entre menores de 14 y mayores de 14. Requisitos y procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Poderes entre progenitores para procedimientos relativos a menores extranjeros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Introducción y supuestos en los que se necesita. . . . . . . 254
Acta de notoriedad de concordancia de NIE y DNI español . . . 254
Introducción y supuestos en los que se necesita. . . . . . . 254
Segunda parte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Acta notarial en la reagrupación familiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
El acta notarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
El acta notarial de presencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Acta de manifestaciones para reagrupación familiar . . . . 261
Acta de manifestaciones y autorización para la reagrupación de un menor de edad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Acta notarial en la autorización de estancia por estudios. . . . . . . 267
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Acta de manifestaciones para acreditar los medios económicos del estudiante extranjero . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Poder especial otorgado por los progenitores, o tutores
legales, respecto de menor extranjero. . . . . . . . . . . . . . 272
Poder de representación para asignación de NIE . . . . . . . . . . . . 273
Tercera parte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Constitución de sociedades con capital extranjero . . . . . . . . . . . 275
Obtención del NIF para extranjeros o españoles no residentes sin DNI por el notario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Obtención del CIF provisional de la sociedad por la notaría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Declaración de inversión extranjera a la Agencia Tributaria realizada por el notario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Celebración de matrimonio ante notario. . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Requisitos para contraer matrimonio en España según el
Código Civil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Capacidad para contraer matrimonio . . . . . . . 278
Consentimiento matrimonial . . . . . . . . . . . . . 279
Forma de celebración . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Tramitación del expediente matrimonial. . . . . 279
Celebración del matrimonio. . . . . . . . . . . . . . 280
Expediente para contraer matrimonio . . . . . . . . . . . . . 281
Ceremonia de matrimonio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Capitulaciones matrimoniales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Escritura de constitución de pareja de hecho. . . . . . . . . . . . . . . 285
Divorcio de común acuerdo sin hijos menores . . . . . . . . . . . . . 285
Actuación notarial en materia de jurisdicción voluntaria. Incidencia en derecho de familia y derecho de sucesiones por María Elena Cobas Cobiella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Presentando el tema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
El Notario en el marco de la jurisdicción voluntaria. Conexión con la ley . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Actuación notarial en sede de jurisdicción voluntaria . . . . . . . . . . . . . . 297
Actuación notarial en jurisdicción voluntaria en materia de Derecho de Familia. Principales reformas en sede del Código Civil 299
Actuación notarial en jurisdicción voluntaria en materia de Derecho de Sucesiones. Principales reformas en sede del Código
Civil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Disposición Final primera de la Ley 15/2015 . . . . . . . . . . . . . . 309
La Disposición final undécima de la Ley 15 /2015, de Jurisdicción Voluntaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
El arbitraje y la función del notario por Ana María Barriga Vega y Javier Íscar de Hoyos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Ámbito societario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Derecho sucesorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Propiedad Horizontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
Mediación y actuación notarial por Ana Criado Inchauspé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
«Cuando la escritura conlleva emociones: rol de notarios y mediadores». 325
Notarios y Mediadores ante la gestión y resolución de conflictos . . . . . . 325
Neutralidad e imparcialidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Búsqueda del Equilibrio entre las partes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
La importancia de la emoción tanto en una notaría como en una mediación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Creación de un ambiente seguro y respetuoso . . . . . . . . . . . . . 327
Empatía y Comprensión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Manejo de tensión y conflicto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Difusión de la Mediación a través del Notariado. . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Cláusula de derivación a mediación en las escrituras . . . . . . . . . 328
Elevación a Público del Acuerdo de Mediación . . . . . . . . . . . . 329
Conclusión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Los expedientes de conciliación notarial por Juan Carlos Martínez y Fátima Yáñez Vivero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Ámbito competencial de la conciliación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Ámbito material de la conciliación notarial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Materias indisponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Acta previa y escritura pública de conciliación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Acta previa del expediente de conciliación. . . . . . . . . . . . . . . . 336
Autorización de instrumentos de conciliación por videoconferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Escritura pública de conciliación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Modificación del acuerdo conciliatorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Eficacia ejecutiva de la escritura pública de conciliación . . . . . . . . . . . . 339
Los estilos de actuación del Notario como conciliador . . . . . . . . . . . . . 341
Actuación del notario como empresario por Miguel
Angel Cano Ortega y Sonia Castelo Díaz y Juan Carlos Martínez Ortega . . . 343
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Declaración censal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Alta en el RETA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Contratación de trabajadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Retenciones en facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Uniones de notarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Conclusión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
El contrato de trabajo suscrito entre el notario y su
personal empleado por Pablo Urbanos Canorea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
Introducción y alcance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351
El notario como empleador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351
El contrato de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Posibles pactos específicos en el marco del contrato de trabajo. . . . . . . . 365
La oficina pública notarial por Juan Carlos Martínez Ortega . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
La oficina pública notarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371
La Notaría como centro de operaciones extrajudiciales. . . . . . . 371
Notarías accesibles y equipadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Adecuada publicidad de la Notaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
La gestión del tiempo en el trabajo de la notaría. El
trabajo en equipo. La retención del talento por Juan Carlos Martínez
Ortega . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
La gestión del tiempo en el trabajo en la notaría . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381
El tiempo: un valor único y limitado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381
Planificación del tiempo en la Notaría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
El establecimiento de prioridades al gestionar nuestro tiempo . . 383
Instrumentos útiles para una eficaz planificación. . . . . . . . . . . . 385
Los ladrones del tiempo en la Notaría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
Los correos electrónicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387
Las reuniones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
Cuidado con las redes sociales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
El teléfono o la comunicación directa . . . . . . . . . . . . . 389
Organización de la mesa de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . 391
Las visitas imprevistas. Las interrupciones . . . . . . . . . . . 391
Conclusiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392
El trabajo en equipo. La retención del talento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393
Alcance del trabajo en equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393
Importancia de una adecuada dirección en la Notaría . . . . . . . . 394
Componentes básicos del trabajo en equipo . . . . . . . . . . . . . . . 395
Definición del rol o capacidad de cada profesional . . . . 395
Delega funciones sin temor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Retención de grandes profesionales . . . . . . . . . . . . . . . 400
La comunicación es esencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403
El buen ambiente en el trabajo es vital . . . . . . . . . . . . . 404
Gestionar el día a día en la Notaría. . . . . . . . . . . . . . . . 405
Favorece el bienestar laboral frente al estrés laboral . . . . 406
El notario debe fomentar el compromiso de su personal 407
La atención al cliente de la notaría por Gonzalo Ruiz
Sánchez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
Principios básicos de atención al cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413
Características de la atención al cliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
Objetivo: la satisfacción del cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
Calidad y atención al cliente de la Notaría . . . . . . . . . . . . . . . . 417
Habilidades sociales en la prestación del servicio notarial . . . . . . . . . . . . 418
Desarrollo de habilidades de escucha activa . . . . . . . . . . . . . . . 418
Desarrollo de las habilidades de comunicación . . . . . . . . . . . . . 421
Desarrollo de habilidades de conversación telefónica. . . . . . . . . 423
Recomendaciones de atención telefónica. . . . . . . . . . . . . . . . . 424
Las reclamaciones de los clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425
Importancia de las quejas y reclamaciones por el servicio notarial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425
Tratamiento de reclamaciones y quejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
Selección de personal de atención al cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428
Acogida del personal de atención al cliente . . . . . . . . . . . . . . . 429
Formación interna del personal en la atención a los clientes . . . 430
Retribución del trabajo notarial por Juan Carlos Martínez Ortega . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
Retribución del trabajo notarial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
El arancel notarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437
Autorizaciones de instrumentos públicos con carácter gratuito . 439
Criterios de aplicación de las disposiciones generales arancelarias . . . . . . 445
Asesoramiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Obligado al pago de los honorarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Provisión de fondos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Deber de transparencia arancelaria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447
La minuta de honorarios. Impugnaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . 448
Condonación de honorarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450
Reclamación de honorarios por parte del notario . . . . . . . . . . . . . . . . . 450
Los aranceles aplicables a la intervención de las pólizas . . . . . . . . . . . . . 453
Percepción de honorarios extra-arancelarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454
Introducción a la vinculación del ámbito notarial
con la prevención de riesgos laborales por Víctor Talavero Cabrera y Joaquín Martínez Serrats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457
Introducción a la vinculación del ámbito notarial con la prevención de
riesgos laborales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Trabajo, normativa y seguridad laboral . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Seguridad Laboral en la Práctica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Prevención en el ámbito laboral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
La notaría como oficina pública segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
Ámbito Jurídico en la Prevención de Riesgos Laborales adaptado al sector notarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
Introducción a la legislación sobre PRL aplicable a las notarías:
Derecho del trabajo y sistema español de Seguridad Social . . . . 466
Derechos y obligaciones en materia preventiva. . . . . . . . . . . . . 467
Servicios de prevención en una notaría: posibles modalidades . . 468
Órganos de representación en una notaría y participación en
materia preventiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
Responsabilidades y sanciones en materia preventiva . . . . . . . . 470
Auditorías de los sistemas de gestión de una notaría . . . . . . . . . . . . . . . 471
Introducción a los sistemas de gestión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471
Auditorías susceptibles de realizar en las notarías. . . . . . . . . . . . 472
Aplicación de la ISO 19011 al ámbito notarial . . . . . . . . . . . . . 473
Aspectos generales sobre administración y gestión en el ámbito
notarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474
Planificación y organización de la prevención . . . . . . . . . . . . . 475
Ergonomía y psicosociología en los puestos de trabajo de una notaría . . 477
Riesgos ergonómicos y de origen psicosocial en una notaría:
gestión y seguridad y salud en el trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
Evaluación de las condiciones ergonómicas y psicosociales . . . . 479
Análisis ergonómico aplicado a los puestos de trabajo de una
notaría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 480
Análisis de las condiciones ambientales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481
Carga mental: factores y prevención. Prevención del estrés laboral. El acoso psicológico y sexual en el trabajo . . . . . . . . . . . 482
Higiene industrial aplicada al sector de las notarías: conceptos generales . 482
Higiene en el sector notarial: Fundamentos y normativa aplicable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 482
Identificación de contaminantes potenciales en los entornos de
una notaría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483
Agentes químicos susceptibles de estar presentes en una notaría. 485
Control de exposición a agentes químicos susceptibles de estar
presentes en una notaría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486
Control de Exposición a Ruido y Vibraciones . . . . . . . . . . . . . 488
Gestión de agentes biológicos susceptibles de estar presentes en
una notaría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489
Seguridad en el trabajo que se realiza en una notaría . . . . . . . . . . . . . . . 491
Introducción a la seguridad en el trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
Medidas preventivas aplicables en el sector de las notarías . . . . . 492
Análisis, evaluación y control de riesgos. . . . . . . . . . . . . . . . . . 493
La protección en materia de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494
Implementación de señalizaciones en notarías . . . . . . . . . . . . . 495
Planes de emergencia y autoprotección . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496
Posibles técnicas para mejorar las condiciones de trabajo . . . . . . . . . . . . 497
Evolución del trabajo en el sector notarial . . . . . . . . . . . . . . . . 497
Estadística aplicada a la PRL en Notarías . . . . . . . . . . . . . . . . . 499
Actuaciones en el ámbito de la PRL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500
Especialidades preventivas al sector notarial . . . . . . . . . . . . . . . 501
Generación y gestión de residuos en el sector notarial. . . . . . . . 502
Medicina del trabajo aplicada al sector de las notarías . . . . . . . . 503
Seguridad y gestión de la calidad en notarías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505
Implementación de sistemas de gestión de la calidad . . . . . . . . . 505
Implementación de la ISO 9001:2015 en notarías. . . . . . . . . . . 505
Integración de la ISO 14001 en notarías . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
Adaptación de ISO 45001 en notarías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508
Aplicación de la gestión de la seguridad vial en trabajos que implican movilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509
Los planes de igualdad en los estudios notariales por Juan Carlos Martínez Ortega . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513
Notarías obligadas a la negociación y aplicación de un plan de igualdad . 514
Beneficios derivados de la existencia de un plan de igualdad en la notaría 517
Registro, depósito y publicación del plan de igualdad . . . . . . . . . . . . . . 518
Medidas específicas para prevenir la comisión de delitos y otras conductas contra la libertad sexual y la integridad moral en el trabajo . . . . . . . . 519
La protección de datos dentro del ámbito notarial por Joaquín Muñoz Rodríguez y Paula Garralón Blas . . . . . . . . . . . . . . 521
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
Objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
¿Qué es un dato de carácter personal? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524
¿Qué normas protegen los datos personales? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524
¿A quién afecta esta normativa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524
Principales novedades que introduce el reglamento general de protección de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525
Ámbito de aplicación territorial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525
Principios relativos al tratamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525
Principios privacy by design y privacy by default . . . . . . . . . . . . . . 526
Principio de responsabilidad proactiva o accountability . . . . . . . . 527
Licitud del tratamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527
Nuevos derechos: olvido y portabilidad de datos . . . . . . . . . . . 528
Derecho al olvido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
Derecho a la portabilidad de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 528
Delegado de Protección de Datos (DPO). . . . . . . . . . . 529
Régimen sancionador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
Responsabilidad del Encargado del tratamiento . . . . . . . . . . . . 531
Evaluaciones de Impacto en la Privacidad . . . . . . . . . . . . . . . . 532
Notificación de brechas de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533
Registro de actividades del tratamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534
Actuaciones mínimas de cara a llevar a cabo la adecuación . . . . . . . . . . 535
Ejemplos prácticos del ámbito notarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535
Sanción a un notario por acceder a datos del catastro sin autorización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535
Derecho de acceso a escrituras notariales de fallecidos por hijos
herederos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536
Glosario de definiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536
Los seguros en el ámbito notarial por Ignacio Jiménez
Vega. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543
El seguro de responsabilidad civil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544
Seguros Previsión Laboral, o Seguros de Incapacidad Laboral Transitoria
(ILT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545
ILT (Personas Clave) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
D&O Administradores, Altos Cargos y Directivos de entidades . . . . . . . 547
Aspectos claves de los Seguros D&O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547
Seguro Multirriesgo para el despacho notarial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547
Garantías recomendables del Seguro de oficinas . . . . . . . . . . . . 548
Ventajas de contratar un Seguro de Comercio y Oficinas . . . . . 548
Del ejercicio de la fe pública por los agentes diplomáticos y consulares de España en el extranjero por Victor Talavero
Cabrera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553
Ejercicio de la fe pública en el extranjero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555
Bibliografía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565