Formularios de Propiedad Horizontal 2ª Edición

Índice
Parte Primera
FORMULARIOS EXTRAJUDICIALES
Capítulo 1
ACTAS
1. LAS ACTAS DE LAS COMUNIDADES DE PROPIETARIOS. CUESTIONES GENERALES 19
1.1. Lugar y fecha de celebración de la junta. primera o segunda convocatoria 19
1.2. El responsable de la convocatoria 20
1.3. El carácter de la reunión 20
1.4. Relación de los asistentes 20
1.5. Listado de los vecinos morosos 21
1.6. Orden del día 22
1.7. Los acuerdos 22
1.8. Resultado de la votación 22
1.9. Los ruegos y preguntas 22
1.10. Las firmas del presidente y del secretario: cierre del acta 23
2. MODELOS GENERAL DE ACTA DE LA JUNTA CELEBRADA POR LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS 23
F001. ACTA DE JUNTA DE PROPIETARIOS. MODELO GENERAL 23
3. ACTAS SOBRE CONSTITUCIÓN DE COMUNIDAD DE PROPIETARIOS. MANCOMUNIDADES, COMPLEJOS INMOBILIARIOS Y URBANIZACIÓNES 26
F002. ACTA DE CONSTITUCIÓN DE COMUNIDAD DE PROPIETARIOS 26
F003. ACTA DE CONSTIUCIóN DE COMUNIDAD DE PROPIETARIOS CON SUBCOMUNIDADES 32
F004. ACTA CONSTITUCIÓN SUBCOMUNIDAD 37
F005. ACTA ACORDANDO CONSTITUCIÓN DE COMPLEJO INMOBILIARIO EN UNA SOLA COMUNIDAD (art. 24.2 a) 41
F006. ACTA ACORDANDO LA AGRUPACIÓN DE COMUNIDADES DE PROPIETARIOS EN COMPLEJO INMOBILIARIO PRIVADO (artículo 24.2 b de la Ley Propiedad Horizontal) 45
4. ACTAS SOBRE ESTATUTOS, REGLAMENTOS DE RÉGIMEN INTERIOR Y NORMAS DE FUNCIONAMIENTO DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS 48
F007. ACTA DE APROBACIÓN DE LOS ESTATUTOS DE LA COMUNIDAD 48
F008. ACTA DE APROBACIÓN DE LA REFORMA O MODIFICACIóN DE LOS ESTATUTOS DE LA COMUNIDAD 52
F009. ACTA DE APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERIOR 55
F010. ACTA DE aprobacion de normas de funcionamiento de servicios y elemantos comunes 59
5. ACTAS SOBRE CARGOS Y NOMBRAMIENTOS 62
F011. ACTA DE RENOVACIÓN DE CARGOS 62
F012. ACTA DE NOMBRAMIENTO DE PRESIDENTE, SECRETARIO Y ADMNISTRADOR 66
F013. Acta de revocación de cargos. Revocación del cargo de presidente o vicepresidente 69
F014. ACTA DE REVOCACIÓN DE CARGOS DE LA JUNTA. REVOCACIÓN DEL CARGO DE ADMNISTRADOR Y NOMBRAMIENTO DE NUEVO ADMNISTRADOR 72
6. ACTAS SOBRE PRESUPUESTOS Y FONDO DE RESERVA 76
F015. ACTA DE JUNTA DE PROPIETARIOS APROBANDO CUENTAS Y PRESUPUESTO ORDINARIO 76
F016. ACTA DE JUNTA DE PROPIETARIOS APROBANDO PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO 80
F017. ACTA DE ACTA DE JUNTA DE PROPIETARIOS APROBANDO FONDO DE RESERVA. COMPLEMENTO FONDO RESERVA. REGULACIÓN. REPOSICIÓN DE FONDO 83
F018. ACTA DE la junta de propietarios aprobando una derrama extraordinaria 87
7. ACTAS SOBRE OBRAS Y SERVICIOS EN ELEMENTOS COMUNES Y PRIVATIVOS 91
F019. ACTA APROBADO LA INSTALACIÓN DE ASCENSOR EN COMUNIDAD. PRESUPUESTO CUOTAS 91
F020. ACTA APROBADO OBRAS PARA LA SUPRESIÓN DE BARRERAS ARQUITECTÓNICAS 96
F021. ACTA APROBANDO LA AGRUPACIÓN Y DIVISIÓN Y SEGREGACIÓN DE PISOS Y LOCALES 100
F022. ACTA DE JUNTA AUTORIZANDO LA SEGREGACIÓN DE UN ANEJO 104
F023. ACTA APROBANDO EL DERRIBO DE OBRAS O EL CESE DE UTILIZACIÓN INCONSENTIDA DE ELEMENTOS COMUNES 107
F024. ACTA APROBANDO USO PRIVATIVO DE ELEMENTOS COMUNES 111
F025. ACTA APROBANDO LA INSTALACIÓN DE INFRAESTRUCTURAS COMUNES 114
F026. ACTA APROBANDO ARRENDAMIENTO ELEMENTO COMÚN 118
F027. ACTA aprobaciÓn de arrendamieno de terraza comunitaria para la inStalacion de un anuncio comercial 121
F028. ACTA aprobacion de la cubierta comunitaria para la instalción de antena de telefonía móvil 124
F029. ACTA POR LA QUE SE APRUEBA EL ARRENDAMIENTO DEL PISO DE PORTERíA 128
F030. ACTA DESAFECTACIÓN Y VENTA O CESIÓN DE ELEMENTOS COMUNES 131
F031. ACTA DE SUPRESIÓN DEL SERVICIO DE PORTERÍA 135
F032. ACTA DE JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA APROBANDO REPARACIONES URGENTES Y DE EXTREMA NECESIDAD 138
8. ACTAS SOBRE ACCIONES JUDICIALES 142
F033. ACTA DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS APROBANDO LIQUIDACIÓN DE DEUDA Y RECLAMACIÓN A MOROSOS 142
F034. ACTA APROBANDO ACCIONES JUDICIALES POR ACTIVIDADES CONTRARIAS AL ARTÍCULO 7.2 DE LA LPH. ACTIVIDADES CONTRARIAS A LOS ESTATUTOS 145
F035. ACTA APROBANDO ACCIONES JUDICIALES POR ACTIVIDADES CONTRARIAS AL ARTÍCULO 7.2 DE LA LPH. ACTIVIDADES INSALUBRES, NOCIVAS Y PELIGROSAS 149
F036. ACTA APROBANDO ACCIONES JUDICIALES POR ACTIVIDADES CONTRARIAS AL ARTÍCULO 7.2 DE LA LPH. ACTIVIDADES MOLESTAS 152
F037. ACTA DE JUNTA DE PROPIETARIOS HACIENDO CONSTAR LA IMPOSIBILIDAD DE OBTENER MAYORÍAS PARA ADOPTAR ACUERDOS 156
9. SUBSANACIÓN DE LAS ACTAS 158
F038. DILIGENCIA DE SUBSANACIóN DE ACTA A INSTANCIA DEL SECRETARIO-ADMNISTRADOR 158
F039. ACTA DE JUNTA ACORDANDO SUBSANACIóN DE ACTA A INSTANCIA DE UN PROPIETARIO 159
Capítulo 2
Certificaciones
1. LAS CERTIFICACIONES. CUESTIONES GENERALES 163
2. CERTIFICACIONES SOBRE ESTADO DE DEUDAS 163
F001. CERTIFICACIÓN DE ESTAR AL CORRIENTE EN EL PAGO DE CUOTAS CON LA COMUNIDAD 163
F002. CERTIFICACIÓN DE ESTAR AL CORRIENTE EN EL PAGO DE CUOTAS CON LA COMUNIDAD PARA LA TRASNMISION DE UN PISO O LOCAL 164
F003. CERTIFICACIÓN DEL ESTADO DE DEUDAS DEL PROPIETARIO CON LA COMUNIDAD 165
F004. CERTIFICACIÓN DEL ACUERDO DE JUNTA APROBANDO LIQUIDACION DE DEUDAS E INICIO RECLAMACIÓN JUDICIAL 166
3. CERTIFICACIONES SOBRE ACTAS 167
F005. CERTIFICACIÓN ACTA JUNTA 167
F006. CERTIFICADO DE NO MANIFESTACIÓN DE OPOSICIÓN DE PROPIETARIOS NO ASISTENTES A LA JUNTA TRASCURRIDOS 30 DÍAS 168
F007. CERTIFICACIÓN ACTA EN PORTAL POR DEUDOR NO LOCALIZABLE 169
4. OTRAS CERTIFICACIONES 170
F008. CERTIFICADO ACREDITATIVA DE CAMBIO DE PRESIDENTE 170
F009. CERTIFICADO CAMBIO DE FIRMAS EN BANCO 170
F010. CERTIFICADO SEGREGACIÓN PISO 171
F011. CERTIFICADO VENTA VIVIENDA PORTERÍA 172
F012. CERTIFICADO HABER SUBSANADO DEFICIENCIAS ITE PARA AYUNTAMIENTO 174
Capítulo 3
COMUNICACIONES, NOTIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS. ESCRITOS DE LOS PROPIETARIOS Y DE LA COMUNIDAD
1. LAS COMUNICACIONES EN LAS COMUNIDADES DE PROPIETARIOS. CUESTIONES GENERALES 175
2. ESCRITOS DE LOS PROPIETARIOS 176
F001. carta de propietario comunicando al secretario-ADMNISTRADOR DOMICILIO PARA las CITACIONES Y COMUNICACIONES que efectue LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS 176
F002. carta de propietario comunicando al secretario-ADMNISTRADOR DATOS ELECTRÓNICOS POARA EL ENVÍO de COMUNICACIONES 177
F003. carta de propietario comunicando al secretario-admnistrador EL CAMBIO DE TITULARIDAD DE LA VIVIENDA/LOCAL/PLAZA DE GARAJE 178
F004. carta de propietario SOLICITANDO al secretario-admnistrador CERTIFICACIÓN ESTAR AL CORRIENTE DE PAGO 178
F005. CARTA DE PROPIETARIOS DIRIGA AL PRESIDENTE COMUNICANDOLE EL INICIO DE OBRAS DE REFORMA EN SUS ELEMENTOS PRIVATIVOS 179
F006. carta de propietario dirigida al presidente SOLCITANDO REQUERIR para que CESEN ACTIVIDADES PROHIBIDAS MOLESTAS insalubres o peligrosas 180
F007. carta de propietario dirigida al presidente comunicandole la NECESIDAD DE REPARACIONES URGENTES EN ELEMENTOS COMUNES 180
F008. SOLICITUD DE CELEBRACION DE JUNTA DE PROPIETARIOS A INSTANCIA DE LOS PROPIETARIOS 181
F009. ESCRITO de propietario solcitando al presidente la inclusiÓn de un asunto en el orden DÍA DE LA PRÓXIMA JUNTA DE PROPIETARIOS 182
F010. ESCRITO de propietario AUSENTE EN LA JUNTA manifestando su discrepania con los ACUERDOS adop`tados en la junta de propuietarios celebrada 183
F011. COMUNICACIÓN AL PREIDENTE/SECRETARIO-ADMNISTRADOR NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE DE COPROPIETARIOS PROINDIVISO para asistir a la junta de propietarios 183
F012. COMUNICACIÓN AL PREIDENTE/SECRETARIO-ADMNISTRADOR NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE PARA ASISTIR A LAS JUNTAS 184
F013. ESCRITO DE REPRESENTACIÓN Y DELEGACIÓN DE VOTO PARA LA JUNTA DE PROPIETARIOS 185
F014. CARTA del ADMINISTRADOR de PRESENTACIÓN A LOS propietARios tras su nombramiento 186
3. ESCRITOS DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS 186
F015. CARTA del ADMNISTRADOR PRESENTANDO DIMISIÓN 186
F016. CARTA DEL ADMNISTRADOR AL PRESIDENTE ENVIANDO ACTA PARA LA FIRMA 187
F017. ESCRITO del admnistrador ACUSANDO RECIBO Y USO DE DOCUMENTOS DE LA COMUNIDAD PROPIETARIOS 188
F018. CARTA DE SANCIÓN A UN N EMPLEADO DE LA FINCA 189
F019. ESCRITO DEL PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD REQUIRIENDO AL ADMNISTRADOR LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA COMUNIDAD UNA VEZ CESADO EN SU CARGO 190
F020. ESCRITO ANTERIOR ADMINISTRADOR A NUEVO ADMINISTRADOR DE FINCAS TRASPASANDO DOCUMENTOS COMUNIDAD PROPIETARIOS PREVIA AUTORIZACIÓN DEL PRESIDENTE COMUNIDAD. ACTO DE ENTREGA DATOS COMUNIDAD ENTRE LOS DOS ADMINISTRADORES DE FINCAS 190
F021. NOTIFICACIÓN DE ACUERDOS MEDIANTE ANUNCIO EN TABLÓN DE ANUNCIOS AL NO SER POSIBLE OTRA FORMA DE NOTIFICACIÓN 192
F022. notificaciÓn a los propietarios que no asisten de los ACUERDOS adoptados en la junta 192
F023. REQUERIMIENTO A PROPIETARIO PARA QUE CESE DE REALIZAR ACTIVIDADES PROHIBIDAS, MOLESTAS, INSALUBRES O PELIGROSAS COMUNICÁNDOLE ACUERDO DE LA JUNTA DE PROPIIETARIOS 193
F024. REQUERIMIENTO A PROPIETARIO PARA QUE CESE DE REALIZAR ACTIVIDADES PROHIBIDAS, MOLESTAS, INSALUBRES O PELIGROSAS COMUNICÁNDOLE ACUERDO DE LA JUNTA DE PROPIIETARIOS E INICIO DE ACCIONES JUDICIALES 194
F025. CARTA COMUNICANDO AL PROPIETARIO MOROSO LA LIQUIDACIÓN DE LA DEUDA Y EFECTUANDO REQUQRIMIENTO DE PAGO 195
F026. AUTORIZACIÓN RECOGIDA DE PAQUETES CORRESPONDENCIA Y LLAVES 195
F027. ORDEN DOMICILIACIÓN ADEUDO SEPA 196
F028. SOLICITUD AL REGISTRO DE LA PROPIEDAD EL DILIGENCIADO LIBRO DE ACTAS 197
F029. SOLICITUD DE NOTA SIMPLE INFORMATIVA A REGISTRO PROPIEDAD a fin de acreditar la titularidad de una finca 198
Capítulo 4
CONTRATOS
1. CUESTIONES GENERALES 201
2. CONTRATOS MAS HABITUALES EN LAS COMUNIDADES DE PROPIETARIOS 202
F001. CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN DE COMUNIDADES. ARRENDAMIENTO DE SERVICIOS Y MANDATO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA FINCA URBANA 202
F002. CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE ZONAS COMUNES PARA INSTALACIÓN DE SERVICIOS O INSTALACIONES (INSTALACIÓN ANTENA DE TELEFONÍA MÓVIL) 206
F003. CONTRATO DE ARRENDAMIENTO O PRESTACION DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS 211
F004. CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA PORTERÍA 214
F005. CONTRATO DE ARRENDAMIENTO PARA USO DISTINTO DE VIVIENDA DEL LOCAL SOCIAL DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS 226
F006. CONTRATO DE LIMPIEZA 234
F007. CONTRATO PROTECCIÓN DE DATOS ENTRE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA FINCA SITUADA EN LA CALLE ……………………………………… DE ………………………… (……………) Y LA ADMINISTRACIÓN DE LA FINCA 238
F008. CONTRATO Y EJECUCIÓN DE OBRA CON SUMINISTRO DE MATERIALES 240
F009. CONTRATO de trabajo indefinido 247
F010. CONTRATO de trabajo TEMPORAL 266
Capítulo 5
CONVOCATORIAS
1. CONVOCATORIA JUNTA DE PROPIETARIOS. CUESTIONES GENERALES 287
1.1. Plazo para convocar la Junta 287
1.2. Persona encargada de convocar la Junta de propietarios 287
1.3. Contenido de la convocatoria 287
1.4. Celebración de la Junta 288
1.5. Plazo de citación a la Junta 288
1.6. Forma de citación a la Junta 288
2. CONVOCATIRA JUNTA DE CONSTITUCIÓN DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS 289
F001. CONVOCATORIA DE JUNTA DE CONSTITUCIÓN DE COMUNIDAD DE PROPIETARIOS realizada por algunos delos PROPIETARIOS de partes indivisas del inmueble 289
F002. CONVOCATORIA DE JUNTA DE CONSTITUCIÓN DE COMUNIDAD DE PROPIETARIOS realizada por la empresa promotora 291
3. CONVOCATORIA JUNTA ORDINARIA 293
F003. CONVOCATORIA DE JUNTA ORDINARIA REALIZADA POR EL PRESIDENTE 293
F004. CONVOCATORIA DE JUNTA ORDINARIA REALIZADA POR EL SECRETARIO-ADMINISTRADOR 295
F005. CONVOCATORIA DE JUNTA ORDINARIA REALIZADA POR LA CUARTA PARTE DE LOS PROPIETARIOS DE LA COMUNIDAD o EL 25% DE CUOTAS DE PARTICIPACIÓN 298
4. CONVOCATORIA JUNTA EXTRAORDINARIA 300
F006. CONVOCATORIA DE JUNTA EXTRAODINARIA REALIZADA POR EL PRESIDENTE 300
F007. CONVOCATORIA DE JUNTA EXTRAORDINARIA REALIZADA POR LA CUARTA PARTE DE LOS PROPIETARIOS DE LA COMUNIDAD o EL 25% DE CUOTAS DE PARTICIPACIÓN 303
5. CONVOCATORIA JUNTA (MEDIDAS PREVENCIÓN COVID -19) 305
F008. carta acompañando convocatoria de junta ordinaria de la COMUNIDAD DE PROPIETARIOS (medidas de prevencion covid-19) 305
F009. CONVOCATORIA DE JUNTA ORDINARIA REALIZADA POR el preidente a celebrar de forma telematica (medidas de prevencion covid-19) 306
Capítulo 6
ESTATUTOS Y REGLAMENTOS
1. LOS ESTATUTOS DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS. REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERIOR Y NORMAS DE FUNCIONAMIENTO. CUESTIONES GENERALES 309
2. LOS ESTATUTOS DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS 309
F001. ESTATUTOS DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DEL EDIFICIO SITO EN ………… 309
F002. MODELO ESTATUTOS DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIÓN CONOCIDA COMO “……….”, EN EL TERMINO MUNICIPAL DE ………. 319
3. REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERIOR 328
F003. REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERIOR DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS 328
F004. REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERNO DE USO DE LA PISCINA DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DEL EDIFICIO SITO EN EL NÚMERO …… DE LA C/…………………… DE LA POBLACIÓN…………… 335
F005. REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERNO DE USO DEL GARAJE DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DEL EDIFICIO SITO EN EL NÚMERO …… DE LA C/…………………… DE LA POBLACIÓN…………… 337
4. PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN 339
F006. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN PARA LA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS EN EL DESARROLLO DE JUNTA DE PROPIETARIOS 339
F007. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN SOBRE UTILIZACIÓN USO Y CONSERVACIÓN DE LAS TERRAZAS COMUNES DE USO PRIVATIVO DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS 340
F008. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN SOBRE UTILIZACIÓN DE ZONAS COMUNES ANTE LA PANDEMIA DEL NUEVO CORONAVIRUS COVID-19 342
F009. PROTOCOLO DE DESARROLLO DE UNA CONVOCATORIA Y CELEBRACIÓN DE JUNTA TELEMÁTICA EN DESARROLLO DEL ARTICULO. 3 RDL 8/2021 343
Capítulo 7
IMPUESTOS
1. LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DE LAS COMUNIDADES DE PROPIETRAIOS. CUESTIONES GENERALES 345
2. MODELOS TRIBUTARIOS A PRESENTAR POR LAS COMUNIDADES DE PROPIETARIOS 347
F001. MODELO 111 RETENCIONES E INGRESOS A CUENTA DEL IRPF RENDIMIENTOS DEL TRABAJO Y DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS, PREMIOS Y DETERMINADAS GANANCIAS PATRIMONIALES E IMPUTACIONES DE RENTA DECLARACIÓN - DOCUMENTO DE INGRESO 347
F002. MODELO 190 Impu